Sayı : 2013/01
Konu : Genel Kurul Toplantı Çağırısı
TAAHHÜTLÜ ÇAĞIRI
Sayın Ortağımız,
Kooperatifimizin 2012 yılına ait Olağan Genel Kurulumuz aşağıda belirtilen gün, yer ve saatte yapılacaktır. Toplantıya ortağın kendisinin gelmesi esastır. Toplantıya herhangi bir meşru mazeret sebebiyle gelememeniz durumunda, ilişikteki Duyuru yazısı ekindeki Vekaletname’yi doldurup imza ederek, vekilinizle Genel Kurul Toplantı mahalline göndermeniz gerekmektedir. Kooperatifin bir başka ortağını vekil tayin edebileceğiniz gibi, birinci derecede bir yakınınızı da ( anne, baba, eş, çocuklar, eşinin annesi ve babası) vekil tayin edebilirsiniz. Genel Kurul Toplantısında çoğunluğun sağlanabilmesi Yönetim olarak toplantıya katılmanızı önemle rica ediyoruz.
Olağan Genel Kurul toplantısı 18 Mayıs 2013 Cumartesi günü ERYAMAN 2.ETAP GRANDPARK DÜĞÜN SALONU /ANKARA adresinde saat 09.30’da yapılacaktır.
Çoğunluğun sağlanamaması durumunda Genel Kurul toplantısı bir sonraki hafta 25 Mayıs Cumartesi günü aynı yer ve saatte yapılacaktır
Genel Kurulumuzun hayırlı ve uğurlu olmasını diler, bilgi ve gereğini rica ederiz.
Saygılarımızla.
Arif ÇETİNKAYA Mustafa KÜÇÜKŞEN Turgut SIĞIÇ
Muhasip Üye II. Başkan Başkan
OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI GÜNDEMİ :
1. Yoklama, Açılış ve Saygı Duruşu,
2. Başkanlık Divanının Seçimi, Genel Kurul adına tutanak ve kararlara imza atma yetkisinin verilmesi,
3. Yönetim ve Denetim Kurullarının 2012 Yılı Çalışma Raporu, Bilanço, Gelir/Gider Hesabı Cetvelinin Okunması,
4. Çalışma raporu, Denetim kurulu raporu ve Bilançonun Müzakereye Açılması,
Yönetim ve Denetim Kurullarının Ayrı Ayrı İbraları ve Bilançonun Genel Kurulun Onayına Sunulması
5. Kalan işlerin hangi program ve plan içerisinde yürütüleceği konusunda Genel kurula bilgi sunulması a) Konutların üyelere teslimi konusunun karara bağlanması, b) İskan Müsaadesinin alınması konusunun görüşülmesi, c) Ticari alanların yapılması/Bir bedel mukabilinde satılması, d) Polatlı ilçesi Hacı Tuğrul köyü sınırlarında Kooperatifimize ait arsanın nasıl değerlendirileceği konusunun görüşülmesi, e) Konutlar belli bir doluluk oranını yakaladıktan sonra site yönetiminin oluşturulması, f) Üyelerin yatırması gereken Doğal Gaz Abonelik ücreti olan 395 TL’nin üyeler tarafından kooperatif hesabına yatırılması, g) İbralaşma protokolü gereği ETİ – KENT’e devredilecek arsaların tamamının devir edilme konularının görüşülüp, karara bağlanması ve bu konularda yönetim kuruluna yetki verilmesi.
6. a) Ağustos 2013 ayından itibaren ödenecek Kooperatif Üye Aidatlarının tespit edilmesi, aidat ve ek ödeme gecikmelerine uygulanacak Gecikme Cezanın % 5 olarak devam etmesi, ödeme yapmayan veya altı ay geciktiren üyeler hakkında haciz işlemlerinin yapılması konusunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi, b) Yönetim ve Denetim Kurulu Üyelerinin Huzur Haklarının Tespiti, c) 2013 Yılı Tahmini bütçesinin görüşülerek karara bağlanması
7. Yönetim Kurulu (üç asil ve üç yedek), Denetim Kurulu için (iki asil ve iki yedek) üyenin ikişer yıllığına seçilmesi.
8. Yetki Kararlarının Genel Kurulca görüşülerek karara bağlanması.
9. Dilek ve Temenniler,
Tarih : 18 / 05 / 2013
(GENEL KURULA MAHSUS ÖZEL VEKALETNAME)
S.S. BELMİKENT KONUT YAPI
KOOPERATİFİ
GENEL KURUL DİVAN BAŞKANLIĞINA,
Kooperatifimizin 18 Mayıs 2013 tarihli Genel Kurul Toplantısına, meşru mazeretim sebebiyle katılamıyorum. Yerime tam yetki ile aşağıda ismi ve imzası bulunan kişiyi vekil tayin etmiş bulunuyorum.
Genel Kurula katılımının sağlanması ve gereğini rica ederim.
Saygılarımla,
VEKİL TAYİN EDEN ORTAĞIN VEKİL TAYİN EDİLEN KİŞİNİN
ADI-SOYADI : ………………………………….. ADI-SOYADI : ………………………………
ORTAK NOSU : …………………………… ORTAK NOSU : ………………………………
İMZA : ………………………………………Yakını ise Derecesi : ……………………………..
İMZA :
NOT:
- Vekaletnamenizin geçerliliği (iptal edilmemesi) için 1163 sayılı kooperatifler yasasına uygun olarak Çağrı yazımızda belirtilen kişilere VEKALETNAME vermelisiniz. Aksi takdirde, oy kullanma hakkınız olmayacak ve sadece dinleyici olarak Genel Kurulu izleyebileceksiniz.
